Vedtatt av stiftelsesmøte 29.11.2014
1. Formål
Norsk Laika Klubb ( nedenfor forkortet til NLK ) er en interesseorganisasjon for eiere av Laika bobiler.
NLK skal:
Jobbe for å fremme Laika-eieres interesser og fungere som et kontaktnettverk og samarbeidsforum for Laika-eiere.
Skape sosialt samvær via fellesaktiviteter ( eks. felles besøk Laika-fabrikken /-treff ).
Dele erfaringer om felles produkt.
Styrke Laika`s posisjon og varemerke i Norge.
2. Organisatorisk tilknytning
NLK er en frittstående interesseorganisasjon, uten binding til andre organisasjoner.
3. Medlemmer
Medlemskap i NLK er åpent for alle Laika-eiere i Norge.
4. Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i NLK.
5. Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis (innen 31.januar for kommende år)
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år har ingen stemmerett og andre rettigheter og kan av styre strykes som medlem av NLK. Strykes ett medlem kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
Styret kan også ekskludere medlemmer som bevisst motarbeider eller skader organisasjonen
6. Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgte mottar ikke honorar for sitt arbeid, men kan få refundert faktiske utgifter. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Retningslinjer utarbeides av styret.
7. Årsmøte
Årsmøtet er NLKs høyeste myndighet. Årsmøtet holdes hvert år innen 1. halvår og innkalles av styret med 1 måneds varsel med skriftlig melding (e-post) til medlemmene eller NLK hjemmeside.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.
Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet.
Årsmøtet kan invitere andre personer og / eller media til å være til stede (eks. representant fra Laika / forhandler, andre Laika-klubber etc.).
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak – for å være gyldig – være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
8. Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal
Behandle NLKs årsmelding
Behandle NLKs regnskap i revidert stand
Behandle innkomne forslag
Fastsette kontingenten
Vedta NLKs budsjett
Velge styremedlemmer
9. Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styre bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede krever det.
Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter.
10. Styret
NLK ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
Iverksette årsmøtets bestemmelser
Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse (eks. treff )
Administrere og føre nødvendig kontroll med NLKs økonomi og eiendeler i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
Representere NLK utad.
Leder innkaller til styremøter ved behov. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet gjelder det som styrelederen eller stedfortreder utpekt av styreleder har stemt for.
Styret består av:
Leder
Nestleder
Kasserer
2 styremedlemmer
2 vararepresentanter
11. Grupper / avdelinger
NLK kan organiseres med avdelinger og / eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillits personer. NLKs styre bestemmer opprettelsen av avdelinger / grupper og hvordan disse skal organiseres og ledes. Styre har plikt overfor årsmøte til å rapportere om aktivitet i de ulike avdelinger / grupper.
For avdelingers / gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele NLK. Avdelinger / grupper kan ikke inngå avtaler eller representere NLK utad uten styrets godkjennelse.
12. Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
13. Oppløsning (kan ikke endres)
Oppløsning av NLK kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
14. Diverse bestemmelser
Utarbeidet emblem er det offisielle merke utad. Kun dette skal benyttes.
Utarbeide regler for eks. Æresmedlem.
Klubbens WEB-side (hjemmeside) er klubbens offisielle informasjonsmedium.
Abobil AS, 27 juni 2020
